06 TÀI LIỆU BẮT BUỘC TRONG HỒ SƠ CÔNG BỐ MỸ PHẨM

Mỹ phẩm là hàng đặc thù, chịu sự quản lý của cơ quan chuyên ngành là Cục quản lý Dược – Bộ y tế. Để nhập khẩu mặt hàng mỹ phẩm cũng như để có thể đưa sản phẩm mỹ phẩm lưu hành hợp pháp trên thị trường thì bắt buộc các doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm. Để dễ dàng hơn trong quá trình tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm và quá kết quả trong thời gian nhanh nhất, thì hồ sơ công bố mỹ phẩm phải thật chuẩn.

Holy Legal  gửi tới Quý khách hàng 06 tài liệu bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu như sau:

1.Đăng ký kinh doanh

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. Ở đây được hiểu chính là đăng ký kinh doanh của đơn vị muốn làm công bố mỹ phẩm;

• Giấy phép kinh doanh có mã ngành phù hợp;
• Số lượng: 01 bản scan bản chính

2.Phiếu công bố mỹ phẩm

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được lập theo mẫu Phụ lục số 01-MP của thông tư 06 về công bố mỹ phẩm.

Các thông tin cần thể hiện trên Phiếu công bố sản phẩm:

• Tên nhãn hàng và tên sản phẩm: Tên đầy đủ của sản phẩm phải được cung cấp, theo trình tự sau: tên nhãn hàng, dòng sản phẩm (nếu có), tên sản phẩm;
• Dạng sản phẩm: Các dạng sản phẩm được liệt kê theo danh sách trong phiếu công bố mỹ phẩm. Có thể lựa chọn nhiều hơn một dạng sản phẩm;
• Mục đích sử dụng: Là thông tin về chức năng hoặc công dụng của sản phẩm, không phải cách sử dụng, ví dụ giữ ẩm cho da mặt, da tay,…

3. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

Trong bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm, CFS (Certificate of Free Sales) cùng với Giấy ủy quyền là 2 văn bản quan trọng nhất và chỉ có doanh nghiệp mới có thể xin được, đơn vị dịch vụ không làm thay giúp bạn được. 

CFS phải đáp ứng đủ các yêu cầu sau:

• CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.
• CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Trên CFS phải ghi rõ là sản phẩm, hàng hóa được sản xuất và bán tự do tại thị trường của nước sản xuất;
• Số lượng: 01 bản scan bản chính

***Lưu ý: 
     •CFS nếu không phải được cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất sản phẩm  cấp thì không hợp lệ theo quy định pháp luật Việt Nam.
     • Hiện tại một số nước trong CPTPP (Canada, Nhật Bản, Peru, Singapore, Maylaysia, New Zeland,…) thì không cần phải cung cấp CFS.

4. Giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền (Letter Of Authorized letter (LOA) hay Power Of Attorney (POA)) do chính Nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm và Doanh nghiệp giao kết với nhau mà không một đơn vị dịch vụ nào có thể làm thay được.

• Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
• Ngôn ngữ trình bày phải bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh;
• Nội dung giấy ủy quyền phải nêu rõ:

      ►Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên uỷ quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất;

      ►Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;

      ►Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam);

      ►Thời hạn ủy quyền;

      ►Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam;

      ►Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên uỷ quyền

• Số lượng: 01 bản scan bản chính

5. Bảng thành phần

Bảng thành phần do đơn vị sản xuất hoặc nhà cung cấp sản phẩm mỹ phẩm cung cấp cho doanh nghiệp nhập khẩu về Việt Nam

• Yêu cầu không được có trong thành phẩn là chất cấm theo Quy định tại các Phụ lục (Annexes) của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN;
• Nêu đầy đủ tỷ lệ phần trăm của các thành phần có quy định về giới hạn nồng độ, hàm lượng tại các Phụ lục (Annexes) của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN.

6. Tài khoản và Chữ ký số

Kể từ 1/7/2017, để thực hiện công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp bắt buộc phải up hồ sơ online trên hệ thống một cửa Quốc gia tại địa chỉ: https://vnsw.gov.vn/.

Do vậy, doanh nghiệp cần cần phải đăng ký tài khoản trên hệ thống này. 

Quý khách hàng có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng các dịch vụ, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ 

HOLY LEGAL hỗ trợ tư vấn MIỄN PHÍ tới tất cả Quý khách hàng trên khắp cả nước về thủ tục xin giấy phép Công bố mỹ phẩm “UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – NHANH CHÓNG”.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số  Hotline: 0926955188 – 0363762992.

Email: holy.legalconsulting@gmail.com