QUY ĐỊNH VỀ GIẤY CHỨNG NHẬN LƯU HÀNH TỰ DO (CFS)

Công bố sản phẩm mỹ phẩm là một trong những thủ tục bắt buộc và điều kiện tiên quyết để sản phẩm đó được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam. Tuy nhiên để làm thủ tục công bố mỹ phẩm thì một trong những tài liệu quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ công bố đó là Giấy chứng nhận lưu hành tự do sản phẩm (CFS). Với kinh nghiệm nhiều năm, HOLY LEGAL gửi tới khách hàng quy định về Giấy chứng nhận lưu hành tự do để tham khảo:

1. Định nghĩa giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

→ Tên tiếng Anh: Certificate of Free Sales.

→ Theo quyết định số 10/2012/QĐ-TTg , giấy phép lưu hành tự do là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa ghi trong CFS để chứng nhận rằng sản phẩm, hàng hóa và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.

→ CFS bao gồm cả các giấy chứng nhận mang lại đặc thù hoặc mang đầy đủ nội dung của CFS và các loại giấy chứng nhận có nội dung tương tự.

2. Quy định về nội dung trong giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

► Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): áp dụng đối với trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu cần đáp ứng có các nội dung sau:

• Tên cơ quan cấp CFS;
• Số tham chiếu của CFS;
• Ngày cấp của CFS;
• Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS;
• Loại hoặc nhóm sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS;
• Tên và địa chỉ của nhà sản xuất;
• Trên CFS phải ghi rõ là sản phẩm, hàng hóa được sản xuất và bán tự do tại thị trường của nước sản xuất;
• Họ tên, chữ ký, chức danh của người cấp CFS và con dấu của cơ quan cấp CFS

3. Quy định về hình thức giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

► Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) cần phải đáp ứng các yêu cầu sau về mặt hình thức:

• CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.
• CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.            

► Để được hợp pháp hóa lãnh sự Giấy chứng nhận lưu hành tự do, sau khi văn bản đã có chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm mỹ phẩm sẽ phải mang đến văn phòng công chứng để công chứng viên xác thực chữ ký và con dấu đó là hợp pháp. Sau đó, chữ kí và lời chứng của công chứng viên sẽ được xác thực bởi cơ quan Bộ ngoại giao của nước sở tại kèm theo chữ ký và con dấu của người đứng đầu cơ quan này. Cuối cùng văn bản sẽ được mang đến cơ quan ngoại giao hoặc cơ quan Lãnh sự quán của Việt Nam tại nước đó để tiến hành hợp pháp hóa.

4. Quy trình thủ tục cần thực hiện liên quan đến hoạt động kinh doanh mỹ phẩm:

Bước 01: Đăng ký thành lập doanh nghiệp

– Hoạt động kinh doanh chỉ được phép tiến hành khi đã đăng ký và được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

– Trong trường hợp doanh nghiệp đã thành lập nhưng chưa có ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm, doanh nghiệp cần bổ sung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề trên.

Bước 02 : Công bố lưu hành mỹ phẩm.

– Để sản phẩm mỹ phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường thì trước khi lưu hành các cá nhân, doanh nghiệp phải khai báo thông tin sản phẩm với cơ quan nhà nước để chắc chắn rằng sản phẩm đó được an toàn thì mới có thể lưu hành rộng rãi trên thị trường.

Quý khách hàng có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng các dịch vụ, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ 

HOLY LEGAL hỗ trợ tư vấn MIỄN PHÍ tới tất cả Quý khách hàng trên khắp cả nước về thủ tục xin giấy phép Công bố mỹ phẩm “UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – NHANH CHÓNG”.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số  Hotline: 0926955188 – 0363762992.

Email: holy.legalconsulting@gmail.com