GIA HẠN GIẤY PHÉP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ KHI NÀO?

1. Gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ khi nào?

Để đảm bảo sự hoạt động liên tục của các Trung tâm ngoại ngữ và để hạn chế các rắc rối pháp lý, các Trung tâm ngoại ngữ cần chú ý đến thời hạn hoạt động đào tạo trên Giấy chứng nhận hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ do Sở Giáo dục và đào tạo cấp cho Trung tâm của mình để tiến hành thủ tục gia hạn trước khi hết hạn giấy phép hoạt động.

Về thời điểm cần tiến hành gia hạn là trước bao nhiêu ngày hoặc bao nhiêu tháng trước ngày hết hạn giấy phép hoạt động cụ thể thì các văn bản không có quy định, nhưng Trung tâm ngoại ngữ nên chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ gia hạn trước 2-3 tháng vì cần phải tính đến khoảng thời gian cho việc chuẩn bị hồ sơ gia hạn đặc biệt là hồ sơ xin Văn bản chấp thuận về Phòng cháy chữa cháy, thời gian thẩm định hồ sơ hồ sơ gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ tại Sở Giáo dục và Đào tạo (đặc biệt là nếu hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu của Sở Giáo dục và Đào tạo).

2. Vì sao phải gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ?

Việc gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ vì các lý do sau:

– Thứ nhất: Đảm bảo việc hoạt động đào tạo của Trung tâm ngoại ngữ có đầy đủ căn cứ pháp lý. Vì nếu không được gia hạn thì Trung tâm ngoại ngữ sẽ bị coi là hoạt động không phép;

– Thứ hai: Đảm bảo sự hoạt động đào tạo diễn ra liên tục của Trung tâm. Nếu hết thời gian hoạt động mới gia hạn (hay là gia hạn muộn) sẽ không được chấp thuận. Lúc này Trung tâm phải lập hồ sơ cấp phép hoạt động đào tạo áo dục thì được coi là Trung tâm xin Giấy phép hoạt động mới.

– Thứ ba: Nâng cao uy tín và kinh nghiệm hoạt động của các Trung tâm, vì trên Giấy chứng nhận hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ do Sở Giáo dục và đào tạo cấp đều ghi nhận thời gian Đăng ký lần đầu và thời gian gia hạn các lần tiếp theo.

3. Bộ hồ sơ gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Trên website của các Sở giáo dục và đào tạo các tỉnh và thành phố không có quy định hướng dẫn cụ thể về hồ sơ gia hạn giấy phép hoạt động đào tạo, bồi dưỡng của Trung tâm ngoại ngữ gồm những giấy tờ gì? Nhưng thực tế hồ sơ gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ cũng áp dụng tương tự như hồ sơ cấp mới Giấy phép hoạt động đào tạo bồi dưỡng ngoại ngữ. Theo đó khi gia hạn Trung tâm cần chuẩn bị các hồ sơ và giấy tờ để chứng minh cho việc Trung tâm ngoại ngữ của mình đảm bảo các điều kiện để được cấp phép và hoạt động.

Cụ thể, khi gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ, Trung tâm cần chuẩn bị các hồ sơ giấy tờ sau:

– Tờ trình xin gia hạn giấy phép hoạt động của trung tâm ngoại ngữ;

– Giấy phép hoạt động đào tạo bồi dưỡng của Trung tâm ngoại ngữ cần gia hạn;

– Nội quy hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ;

– Chương trình và nội dung và giáo trình giảng dạy ngoại ngữ của Trung tâm;

– Giấy tờ chứng minh địa điểm hoạt động của Trung tâm là hợp pháp như (hợp đồng thuê nhà, giấy tờ nhà đất..);

– Báo cáo về trang thiết bị và cơ sở vật chất tại trung tâm như: Máy tính, tivi, bàn ghế và thiết bị phụ vụ giảng dạy, số lượng phòng học, phòng thực hành, phòng quản lý, phòng giáo viên…

– Danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên hiện đang làm việc của trung tâm ngoại ngữ. Những thay đổi, bổ sung về nhân sự của trung tâm ngoại ngữ (nếu có thay đổi)

– Hồ sơ nhân sự của trung tâm bao gồm:

+ Quyết định bổ nhiệm Giám đốc trung tâm, các văn bằng chứng chỉ và sơ yếu lý lịch của Giám đốc trung tâm ngoại ngữ;

+ Văn bằng chứng chỉ của đội ngũ giáo viên giảng dạy tại trung tâm ngoại ngữ;

+ Hợp đồng lao động đối với nhân sự làm việc tại Trung tâm ngoại ngữ

 – Biên bản kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy của Trung tâm ngoại ngữ.

–  Văn bản báo cáo có xác nhận của chính quyền địa phương (UBND cấp xã/phường) nơi đặt địa điểm hoạt động của trung tâm ngoại ngữ về Trung tâm đáp ứng điều kiện vệ sinh môi trường, an ninh trật tự…

4. Tờ trình gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Tờ trình gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ cần phải làm theo Mẫu do Sở giáo dục ban hành. Trên tờ trình cần ghi đầy đủ các thông tin của trung tâm ngoại ngữ như Tên và địa chỉ của Trung tâm, thông tin về giám đốc trung tâm ngoại ngữ.

Tờ trình gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ cần nêu rõ số, ngày tháng năm cấp giấy phép hoạt động đào tạo bồi dưỡng của trung tâm, và đến nay trung tâm vẫn đáp ứng các yêu cầu và điều kiện hoạt động của trung tâm ngoại ngữ được hướng dẫn tại Quy chế Tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học ban hành kèm theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT ngày 21 tháng 08 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo

5. Thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Để gia hạn giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ cần tiến hành qua các bước sau:

Bước 1: Thẩm định hồ sơ gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ , Trung tâm nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục vào đào tạo các tỉnh/thành phố;

Trong thời hạn 05 ngày, Sở Giáo dục vào đào tạo sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ do trung tâm nộp, nếu hồ sơ chưa đúng, chưa đầy đủ theo quy định thì Sở sẽ Thông báo bằng văn bản những nội dung và yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung để Trung tâm hoàn thiện.

Bước 2: Kiểm tra thực tế tại trung tâm ngoại ngữ cần gia hạn giấy phép hoạt động

Việc kiểm tra thực tế chỉ được tiến hành với các Trung tâm ngoại ngữ đã nộp hồ sơ gia hạn giấy phép hoạt động đáp ứng quy định và yêu cầu.

Trong thời hạn 10 ngày, Sở Giáo dục và đào tạo phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định và kiểm tra trên thực tế tại Trung tâm để đánh giá các điều kiện cấp phép theo quy định. Việc kiểm tra sẽ được lập thành Biên bản kiêm tra thẩm định.

Bước 3: Quyết định gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, Sở giáo dục và đào tạo có quyết định gia hạn giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ. Trường hợp từ chối cấp phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.

6. Thẩm quyền gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ

– Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi trung tâm ngoại ngữ có trụ sở chính quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo; trung tâm ngoại ngữ tin học trực thuộc trường trung cấp; trung tâm ngoại ngữ, tin học do tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập; trung tâm ngoại ngữ, tin học thuộc trường đại học, trường cao đẳng nằm ngoài khuôn viên của trường; trung tâm ngoại ngữ, tin học thuộc các bộ, ban, ngành, các tổ chức xã hội, xã hội – nghề nghiệp có trụ sở đóng tại địa phương;

– Giám đốc đại học, học viện; hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động trong khuôn viên của trường.

7. Dịch vụ gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Holy Legal có nhiều gói dịch vụ gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ , tư vấn thành lập trung tâm ngoại ngữ nhằm đáp ứng mọi nhu cầu rất đa dạng của Khách hàng. Công việc trong các gói dịch vụ được mô tả cụ thế dưới đây:

7.1 Gói Tư vấn soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ:

+ Tư vấn điều kiện, hồ sơ, thủ tục để xin gia hạn giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

+ Lên Danh mục các thông tin, giấy tờ để trung tâm cung cấp để Holy Legal lập hồ sơ, gia hạn giấy phép hoạt động Trung tâm ngoại ngữ.

+ Soạn thảo Tờ trình gia hạn, nội quy hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ; hoàn thiện các hồ sơ nhân sự của Trung tâm như: Quyết định bổ nhiệm Giám đốc/Phó giám đốc Trung tâm, Hợp đồng lao động với đội ngũ giáo viên, hợp đồng cộng tác giảng dạy.. và các hồ sơ có liên quan đến việc gia hạn giấy phép hoạt động Trung tâm ngoại ngữ gửi Khách hàng.

+ Hướng dẫn chi tiết trình tự các bước nộp hồ sơ gia hạn giấy phép hoạt động Trung tâm ngoại ngữ để Khách hàng tự mình có thể thực hiện.

7.2 Gói Dịch vụ trọn gói  xin gia hạn giấy phép Trung tâm ngoại ngữ:

Với gói dịch vụ này, Khách hàng chỉ cần cung cấp các Thông tin và tài liệu cần thiết liên quan đến việc gia hạn giấy phép hoạt động Trung tâm ngoại ngữ. Sau khi nhận được hồ sơ từ Khách hàng, Holy Legal sẽ thừa Uỷ quyền của Quý khách trực tiếp nộp hồ sơ, theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ tại cơ quan cấp phép. Liên hệ đặt lịch kiểm tra thẩm định cơ sở. Với gói dịch vụ Trọn gói này, các luật sư của Holy Legal sẽ hỗ trợ tối đa giúp Khách hàng giảm tối đa việc đi lại. Khách hàng chỉ cần có mặt trong một số trường hợp cần thiết theo quy định như khi Kiểm tra thực tế. Về thời gian giải quyết sẽ nhanh và siêu nhanh đáp ứng các mọi yêu cầu của từng Khách hàng.

Quý khách hàng có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng các dịch vụ, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ 

HOLY LEGAL hỗ trợ tư vấn MIỄN PHÍ tới tất cả Quý khách hàng trên khắp cả nước về lĩnh vực giáo dục“UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – NHANH CHÓNG”.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số  Hotline: 0926955188 – 0363762992.

Email: holy.legalconsulting@gmail.com